فقدان مرشح مميز لأن سيرته الذاتية "ضاعت" بين رسائل البريد الإلكتروني هو كابوس متكرر لكل من يعمل في التوظيف. قالب لوحة تحكم التوظيف وإدارة المتقدمين (Recruitment Dashboard) صُمم ليكون حلًا عمليًا لهذه المشكلة، ويعمل كنظام تتبع مرشحين (ATS) مصغّر بالكامل على إكسل.
القالب يربط قاعدة بيانات المتقدمين بمراحل التوظيف كافة - من فرز السير الذاتية، إلى المقابلة، فالاختبار، وصولًا للعرض الوظيفي والقرار النهائي - في مكان واحد. ومن أبرز نقاط قوته أنه مؤتمت بنسبة 100%: بمجرد ما تُغيّر حالة المرشح إلى "تم التعيين"، تتحدث كل الرسوم البيانية في اللوحة تلقائيًا.
يتكون القالب من ثلاثة أقسام رئيسية مترابطة: لوحة معلومات ملخص التوظيف التي تعرض مؤشرات الأداء الحيوية كإجمالي المعيّنين والمرفوضين والمرشحين قيد الانتظار، مع رسوم بيانية لأداء كل مسؤول توظيف، وفلترة تفاعلية حسب الشهر. ثم قسم إدارة المتقدمين كقاعدة بيانات منظمة لبيانات المرشحين والتواصل معهم. وأخيرًا إدارة دورة التوظيف وهي "القلب النابض" للقالب، حيث تُدار رحلة كل مرشح خطوة بخطوة، بما في ذلك مصدر التوظيف، والراتب المعروض، وشهر التعيين. وهناك أيضًا صفحة "ضبط" لتخصيص الأقسام والمسميات الوظيفية بما يناسب هيكل شركتك.
هذا القالب موجّه لمدراء التوظيف والموارد البشرية الذين يتعاملون مع أعداد كبيرة من السير الذاتية، وأصحاب الشركات الناشئة والصغيرة الذين يريدون تنظيم توسعهم الوظيفي دون تكلفة أنظمة HR البرمجية المعقدة، وحتى وكالات التوظيف التي تحتاج مشاركة تقارير أداء منظمة مع عملائها.
يأتي بنسختين (عربية وإنجليزية)، وهو ملف إكسل مفتوح المصدر بالكامل تملكه مدى الحياة، مع بيانات تجريبية لمرشحين ووظائف تقدر تمسحها فورًا وتبدأ بإدخال بيانات شركتك الحقيقية.
الخلاصة: لو كنت تدير عملية توظيف - ولو صغيرة - وتبحث عن بديل منظم واقتصادي لأنظمة ATS المكلفة، فهذا القالب يمنحك تجربة قريبة منها بأقل تكلفة ممكنة.
تقدر تطّلع على كل تفاصيل القالب وتحصل عليه مباشرة من صفحة المنتج: قالب لوحة تحكم التوظيف وإدارة المتقدمين