نموذج بيانات موظف جديد (HR-04)
نموذج إداري موحد من قسم الموارد البشرية، يُستخدم لتجميع البيانات الأساسية للموظفين الجدد فور إتمام عملية التوظيف وقبول العرض الوظيفي. يتكون النموذج من صفحتين متكاملتين (إنجليزية وعربية) ويغطي أربعة محاور رئيسية:
1. البيانات الشخصية يحتوي على حقل الاسم الرباعي، رقم الهوية/الإقامة، تاريخ الميلاد، الحالة الاجتماعية، العنوان الوطني، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، ورقم الحساب البنكي (IBAN)، بالإضافة إلى جهة الاتصال للطوارئ.
2. بيانات التوظيف يتضمن المسمى الوظيفي، القسم، تاريخ الميلاد (تأكيد)، تاريخ بدء العمل، المدير/المعتمد، موقع العمل، ونوع التوظيف (دوام كامل/جزئي/عقد).
3. البنك والرواتب يُسجل فيه اسم البنك، اسم صاحب الحساب، رقم الحساب/IBAN، وأي ملاحظات خاصة بالرواتب.
4. الملاحظات والاعتماد قسم خاص بالمرفقات المطلوبة (صورة الهوية، المؤهلات، صورة شخصية، مستندات إضافية)، يليه جدول الاعتماد الرسمي الذي يتضمن توقيع الموظف/المعد، توقيع المدير/المعتمد مع الختم، والتاريخ.
مميزات النموذج:
- تصميم واضح بجدول منظم يسهل التعبئة والأرشفة.
- ثنائي اللغة (عربي/إنجليزي) يناسب بيئات العمل المتنوعة.
- يحتوي على مساحات توقيع رسمية وحقول تواريخ لضمان صحة الإجراءات الإدارية.
- مذيل بعبارة "للاستخدام الداخلي فقط" لضمان سرية البيانات.
الاستخدام: يُرفق بملف الموظف كوثيقة تأسيسية، ويُستخدم لإنشاء ملف وظيفي، وإعداد بيانات الرواتب، وتوثيق المستندات المطلوبة حسب سياسات الصلاحيات الداخلية للمنشأة.
تستطيع معاينة المنتج بصيغة PDF قبل الشراء من خلال الرابط:
https://drive.google.com/file/d/19p7bBCYLvasTiQ6jgfFnCVO9uTnvSMSD/view?usp=sharing
